Din sekretær.

Callster tager telefonen for din virksomhed, booker tider og klarer resten, når du skriver en besked.

Fx: Frisørsalon i Køge med tre stole. Eller skriv jeres hjemmeside.

Se priser

Hele forretningen, styret fra en besked

Skriv én besked.Hun klarer resten.

Hun tager telefonen for dig. Og du styrer resten med en besked: aflys, flyt, nye priser, lukkedage, hvem der mangler svar. Hun gør det og giver kunderne besked.

Imens i din kalender

I morgen5 aftaler
  • Anna Holm09:00
  • Bo Nielsen10:00
  • Sara Lund11:30
  • Emil Berg13:00
  • Lea Juhl14:30

Når du har hænderne fulde, tager hun telefonen.

Hun svarer med det samme, på dansk, og booker direkte i din kalender. Du får kun besked om det, der kræver dig.

Sådan virker det

Et opkald bliver til en booking. Og hun bliver klogere af det.

 

1 Telefonen

Telefonen

2 Din kalender

Google Kalender
Hvornår
Hvor mange
Navn
Telefon
Skrives ind, mens han taler

3 Din telefon

SofieDin sekretær · sms eller Telegram

Ingen beskeder, mens opkaldet står på. Du bliver ikke forstyrret.

Hele jeres virksomhed. Styret fra telefonen.

Andre tager telefonen. Callster driver resten. Hun kender jeres fag, jeres kunder og jeres regler lige så godt som dig, og du skriver bare, hvad der skal gøres: ring til en kunde, skriv i kalenderen, tæl kassen op, bogfør måneden. Hun gør det og melder tilbage.

Caféejer ved espressomaskinen med telefonen på disken

Det ved hun om jer

  • Menuen og priserne
  • Stamgæsterne
  • Tapas bestilles dagen før
SofieDin sekretær

Hun lover aldrig: At noget er glutenfrit eller allergivenligt. Hun spørger dig først, når noget ikke kan gøres om, og hun melder altid tilbage.

Alt det, du ellers selv skulle nå

  • Ringer og skriver til kunder
  • Skriver i kalenderen
  • Flytter og aflyser
  • Tæller kassen op
  • Slår op i webshop og systemer
  • Bogfører månedenKommer snart

Klar på omkring 10 minutter.

Du behøver ikke være teknisk. Du giver hende det, du har, og hun klarer resten.

  1. Du giver det, du har

    Jeres hjemmeside, kalenderen og nummeret. Du beholder dit eget nummer.

  2. Hun lærer jer at kende

    Hun læser hjemmesiden og foreslår svar, tider og regler. Du godkender eller retter.

  3. Du styrer hende fra telefonen

    Forbind Telegram eller Messenger, og ring et testopkald. Så er hun klar.

Hvor meget tid får du tilbage?

Skub til tallene, så regner vi det ud. Telefonen, opkaldene tilbage og alle de små opgaver bliver til én besked, når du har tid.

Dine tal

20

Alle, der ringer: bookinger, spørgsmål, flytninger.

4 min

Inklusive det bagefter: skrive ind, ringe tilbage.

25 %

Når du har hænderne fulde, eller det er lukket.

12

Flytte kunder, skrive til nogen, tælle kassen, slå op.

8 min

Det, det tager dig i dag.

Åbne dage om ugen

Med Callster får du

31 timer

tilbage om måneden. Det er 93 % af den tid, telefonen og opgaverne tager i dag, eller omkring 4 arbejdsdage.

I dag33 t
Med hende2 t
130opkald om måneden, du ikke når i dag. Hun tager dem alle.
1 minpr. opgave. Du skriver én besked, hun gør resten.
Se, hvad det koster
  • Flyt 6 kunder6 opkald · ca. 30 min1 besked
  • Ring tilbage om en bookingTelefonkø · ca. 5 minHun ringer selv
  • Tæl kassen opKassesystemet · ca. 15 min1 besked

Sådan regner vi: omkring 15 % af opkaldene kræver dig, og du bruger cirka 1 minut på at svare hende. En opgave, du klarer med én besked, tager cirka 1 minut. Resten klarer hun. Det er dine tal, ikke et løfte.

Hun arbejder i det, I allerede bruger.

Kalenderen, hjemmesiden og jeres system. Og hun svarer kun ud fra det, du har skrevet eller godkendt.

Google Kalender. Hun booker direkte i din kalender, og dine egne aftaler blokerer.

Hun lover aldrig mere, end du har sagt god for.

  • AllergenerDen er glutenfri.Det spørger jeg køkkenet om, så ringer vi tilbage.
  • En hastesagHan er der i morgen tidlig.Mester får det som en hastesag nu.
  • Dine grundeHun er syg i dag.Hun er desværre forhindret.
  • PriserDet koster 450 kr.Det koster typisk 450 kr. Salonen bekræfter prisen.
  • Er du en robot?Nej, jeg sidder her på kontoret.Ja, jeg er digital. Til gengæld tager jeg den altid.

Vil du se det hele, ligger det i konsollen.

Hver samtale, hver booking og alt, hun har lært. Med en slet-knap ved det hele.

Callster · konsol

Goddag, Jesper

Her er, hvad hun har lavet i dag.

opkald i dag
14
opkald i dag
booket af hende
5
booket af hende
venter på dig
1
venter på dig

Seneste opkald

  • Kim JuulKører I også til Køge?Sendt til dig11:38
  • Thomas BergBesigtigelse, badeværelseBooket fre 09:0010:52

Du svarede Kim: "Ja, vi kører til Køge." Må hun svare det selv næste gang?

I dag

  • 08:00

    Niels Dahl

    Besigtigelse, tag

    Booket af hende

  • 10:30

    Maja Lund

    Udskiftning af vinduer

  • 13:00

    Ledig

    Plads til en akut

  • 14:30

    Karen Møller

    Opmåling, nyt køkken

    Booket af hende

Priser

Én pris om måneden. Ingen binding.

Fast

1.299 kr./md.

Til salon, café eller mindre firma.

400 opkaldsminutter

Vælg Fast

Ingen binding og intet oprettelsesgebyr. Du betaler først, når hun er klar.

  • Alt i Solo
  • Stiller om til dig, når det haster
  • Menukort og bestillinger
  • Hun læser med i jeres system
  • Hun spørger dig, mens kunden venterSnart

Priser ekskl. moms. Ekstra minutter 3 kr. Årlig betaling giver to måneder gratis.

Spørg hende selv.

Det, folk plejer at spørge om. Hun svarer.

Vælg et spørgsmål ovenfor
Lyder du som en robot?
Nej, jeg taler naturligt dansk og følger kundens tempo. Spørger nogen, siger jeg ærligt, at jeg er digital.
Hvad hvis du ikke kan svare?
Så gætter jeg ikke. Jeg tager navn og nummer, siger at du vender tilbage, og sender det til dig med det samme. Svarer du, husker jeg det.
Hvordan styrer jeg dig?
Du skriver til mig som til en kollega: “aflys alle i morgen” eller “ryk Thomas til torsdag”. I dag på Telegram og Messenger, snart også på sms.
Hvad hvis det haster?
Så stiller jeg kunden om til dig, i de tider du har valgt. Uden for dem får du det som en hastesag med det samme.
Skal jeg have et nyt nummer?
Nej. Du viderestiller dit eget nummer, når du ikke kan tage den. Kunderne ringer, som de plejer.
Hvor lang tid tager det?
Omkring 10 minutter. Jeg læser jeres hjemmeside og foreslår, hvad jeg skal vide, og du godkender det.
Hvad med GDPR?
Data gemmes i EU, og du får en databehandleraftale. Nogle leverandører, fx til AI og telefoni, behandler data i USA under EU's regler. Samtalen gemmes som tekst, og du kan slette alt i konsollen.
Kan jeg stoppe igen?
Ja. Der er ingen binding. Du betaler for en måned ad gangen.

Hun kan starte i morgen.

Dine kunder får svar, også når du står midt i det. Og du styrer det hele med en besked.